EQUIPO eVEREST. Módulo 1: Introducción a la gestión de proyectos en la administración pública [estrategia y selección]

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#GProyecto17

Bitácora de la expedición

En la búsqueda de compañer@s para formar equipo encontré la propuesta de Jordi Castanyer de un supuesto real, la Oficina de Suport a l’Administració Electrònica de la Diputació de Girona, que con el nombre Everest pretendía subir a la cima más alta de de la implantación de e-Administración y desde lo más alto hacer despegar a los ayuntamientos de Girona para cruzar la frontera hacia la digitalización y el uso eficiente de la administración electrónica.

Junto a Ángeles González Miranda del Ayuntamiento de Zaratán (Valladolid) nos embarcamos en la expedición con el propósito de  intentar ofrecerle una visión externa a su organización en momento de impás que dificulta la consecución del objetivo que se han marcado alcanzar.

El punto de partida y la evolución de este plan se encuentra sintetizado en nuestro Genial·ly:  Breve historia del plan provincial para la administración electrónica en municipios pequeños de Girona.

Además, Jordi ha definido perfectamente el estado de situación de la organización en una infografía IMPRESIONANTE que me ha ayudado a llegar a entender la misión encomendada.

No ha sido tarea fácil comprender su organización y la planificación con la que cuentan y que evidencia tanto el compromiso como el desarrollo y el nivel alcanzado en materia de administración electrónica por parte de esta administración provincial, muy avanzado en comparación con otras administraciones y aún más con la que actualmente presto servicios en Mallorca.

También nos ha sido complicado, supongo que como a muchos otros equipos, encontrar una dinámica para colaborar en el curso dado el carácter interautonómico (Valladolid, Girona y Mallorca) y nuestros diferentes horarios. Los canales de comunicación han sido variados: mails, Whatsapp, FaceTime, Messenger, móvil, y Genial.ly. No puedo dejar de agradecer a Jordi la infinita paciencia que ha tenido para aclarar las dudas que me iban surgiendo.

En todo momento el propósito ha sido llevar a cabo un análisis y proponer soluciones basadas en la realidad. En la matriz DAFO, la tormenta de ideas evolucionó a tifón, bombardeando a Jordi con preguntas, propuestas, alternativas…, y en la definición de los proyectos estratégicos sorteamos deslizamientos de hielo.

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Por todo ello nos ha costado salir del campo base y elegir la ruta de escalada. Somos conscientes que vamos apurados de oxígeno y esperemos que las fuerzas nos alcancen para poder cumplir con los siguientes hitos.

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Aquí os dejo el enlace con el Genial·ly de la Tarea del Módulo 1 y en breve os mantendremos informados del avance de la expedición en el Módulo 2.

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Reto final. Reflexión y mensaje de aprendizaje. Curso MOOC “Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración Pública”

El equipo eVEREST varió un poco la misión que se nos encomendó en el curso y en lugar de salir con su nave hacia otro planeta, decidió hacer escala primero en la cima del nuestro para intentar despegar con otros pasajeros (los ayuntamientos) hacia el hiperespacio de la administración electrónica.

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No puedo añadir mucho más a aquello que el resto de equipos ya ha comentado: hemos disfrutado de una experiencia novedosa, hemos dedicado mucho más que 25 horas, nos han asombrado los recursos y herramientas que nos ha descubierto el curso, en la Administración hay personas muuuuy creativas, etc.

Se trata de un momento agridulce ya que, por un lado, finalizan las tareas y la dedicación constante que han exigido, y por otro, tengo la sensación que me despido de una comunidad de compañer@s que compartimos un objetivo común: mejorar la Administración y el servicio que ofrece a la ciudadanía y que, gracias a este MOOC y a todas las personas que lo han hecho posible, ahora contamos con mayores competencias digitales y recursos para alcanzarlo.

Por el camino he descubierto otros sectores de la Administración que desconocía, otras visiones y aproximaciones a problemáticas que nos son comunes en nuestro trabajo, pero destaco, especialmente, la toma de consciencia del gran potencial del capital humano con el que se cuenta y que puede ir mucho más allá que la mera atención de las tareas diarias y burocráticas si aúna esfuerzos y se pone a su disposición formación como la contendía en este curso y se le facilitan recursos para conseguir la Gestión del Cambio dentro de sus respectivas organizaciones.grupoFinalmente, destaco la vertiente participativa y colaborativa que ha tenido el curso,  independientemente de su contenido. He pasado por momentos de incertidumbre, impaciencia, timidez, nervios, desconfianza, duda, desasosiego, pero también de alegría, esperanza, confianza y  orgullo por el trabajo realizado… que me han hecho analizar lo que supone trabajar en colaboración con otras personas, en mi caso, desconocidas, y reflexionar sobre las habilidades sociales con las que creía contar o carecer y actitudes que necesito trabajar en este aspecto. Gracias Jordi por tu ejemplo!

Espero volver a encontraros en un futuro no muy lejano!

Módulo 4. Control, seguimiento y finalización del proyecto. Informe final

MOOC #GProyecto17

El equipo eVEREST ha decidido encarar el ataque de la cima desde rutas diferentes, lo que aumentará las posibilidades de coronar la cumbre de la implantación de la Administración Electrónica para despegar junto a los ayuntamientos de Girona en nuestra nave para cruzar la frontera de la digitalización y el uso eficiente de la eAdministración.

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Partiendo de un diseño compartido (después de pasar por Canva y Emaze, hemos retomado Genial.ly para esta última etapa) cada miembro ha elaborado un informe que contiene sus impresiones y expectativas del proyecto en un futuro imaginario. El punto de partida ha sido el análisis del compañero Jordi Castanyer que cuenta con información de primera mano de la organización para realizar la mejor aproximación a una eventual proyección de los contenidos que el equipo ha ido añadiendo al proyecto.

Así me imagino a mi compañero Jordi meditando acerca del trabajo del equipo…

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Y aquí os dejo mi predicción de los resultados de nuestro proyecto:

 

 

 

Equipo eVEREST. Módulo 3. Planificación del Proyecto. Mapa mental

A medida que nos acercamos a la cima, nos encontramos ventiscas de nieve y  temperaturas extremas. Por poco no logramos sortear una grieta de hielo que nos han retrasado en alcanzar nuestro objetivo.

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Para abordar el mapa mental, después de utilizar Genial·ly y Emaze (qué suerte encontrar el vídeo del final!) en los tramos anteriores, propuse Canva. No fue una gran idea… dado que no es una herramienta específica para este tipo de tareas, lo que nos ha obligado a esforzarnos un poco más para colaborar en su elaboración.

Jordi, más avezado en la materia, empezó con boli y papel. También reforzamos la comunicación interprovincial con un grupo de whatsapp, el mail ya no era suficiente…

mapaJordi     wasapgrup

 

 

 

 

 

 

 

En la clase presencial, Luís y Juanjo del equipo Yakurta (uno de los más ingeniosos del curso junto a las Supernenas!!) y Jeroni de SocialProyect, quisieron apoyar nuestra expedición y me ayudaron a diseñar el mapa mental. Fue una experiencia muy divertida y enriquecedora, gracias a Margalida Roca y al resto de miembr@s de equipos con los que compartimos la sesión.

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El mapa mental improvisado nos quedó más genial que con el Genial·ly y mi hemisferio derecho feliz de haber encontrado amigos que le ayudaran a compensar a su vecino abusón izquierdo.

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La otra miembra del equipo, Ángeles González, elaboró un diseño en Canva, y Jordi, más tecnificado él, se pasó a Xmind . Me arrepiento de no haber propuesto o empezado con Cmapcloud a la vista del buen resultado que he observado en los trabajos de otros equipos.

Al final, el punto de encuentro y resultado ha sido este mapa mental en Canva:

eVEREST. Módulo 3. Mapa mental.png

https://www.canva.com/design/DACo4a2UZag/view

 

EQUIPO eVEREST. Módulo 2. Definición y organización del proyecto. Acta de Constitución (Project Charter)

El equipo eVEREST continúa la expedición y hemos conseguido ascender con nuestra nave al siguiente campo base desde el que intentaremos coronar la cumbre.images (1)

Como conté en el cuaderno de bitácora de la entrada anterior en el que presentamos la organización y el Proyecto eVEREST, nuestro equipo se encontró en el MOOC desde puntos bastante alejados de la geografía y nos ha costado decidir la ruta que íbamos a seguir. En un primer momento utilizamos Genial·ly para compartir puntos de vista y aportaciones, aunque por el camino se nos perdió parte de la información.creativesminds def.jpg

En esta ocasión hemos compartido un documento en el que cada miembro insertaba sus reflexiones y feedbacks a las de los demás, con lo que nos ha sido resultado más sencillo y un poco más rápido definir la siguiente fase.
DOC compartido Mod. 2 Acta Const

El resultado ha sido el Acta de Constitución del Proyecto, para cuya presentación visual decidimos probar una nueva herramienta, Emaze, que recomiendo por su facilidad de manejo y cuidado diseño. Aunque para encarar el siguiente tramo ya estamos probando con Canva… he de confesar que estoy disfrutando de descubrir estas aplicaciones y utilidades que hasta la fecha desconocía.

geek-girl

Os dejo el enlace para que la podáis consultar. Os recomiendo llegar hasta el final en donde visualizaréis un precioso vídeo que hemos tenido la suerte de encontrar en nuestra travesía por el espacio digital.

https://app.emaze.com/@AOOCCFTTI/everest-mdulo-2-acta-constitucin

Nos vemos en la siguiente fase de esta aventura!

Curso “Planificación y gestión de proyectos en la administración pública”